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第四届中国国际中小企业博览会暨中日中小企业博览会布展指引
作者:佚名    来源:中国国际中小企业博览会    更新时间:2007-09-14

一、展馆工作方案及有关要求                                                     英文页面布展指引

(一)第四届中博会地点 
    广州国际会议展览中心(中国出口商品交易会琶洲展馆)    

(二)布展、展览、撤展时间 
    布展时间:特装展位为9月11日-13日(9:00-17:00),
    9月14日(9:00-12:00);
    标准展位为9月12日-13日(9:00-17:00),
    9月14日(9:00-12:00)。
    9月14日12:00后全馆封闭,所有参展企业应在此时限前布展完毕,并退场接受安检。
    展览时间:9月15日-17日(9:00-17:00),
    9月18日(9:00-12:00)。
    撤展时间:9月18日(12:00-17:00)    

(三)参展要求
    1、各参展单位自觉接受第四届中博会组委会的展览工作安排,杜绝假冒伪劣和侵犯知识产权的产品进入展场,各参展单位不得私自转租展位,如有销售参展商品应在报名时向组委会境内、外招展组备案,并不得在展位销售与参展展品不符的产品。凡违反有关规定的,由第四届中博会组委会秘书处交工商行政管理部门处理。
    2、各参展单位在展馆内要做到文明宣传,音响等器材不得发出超过70分贝的声音,不得大声喧哗、叫卖和举办各种促销活动。
    3、所有商业或宣传活动只能在参展单位所属展位范围内进行,不得占用公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。
    4、展馆内严禁吸烟,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。
    5、各参展单位要严格按照撤展时间撤展,不允许提前终止展示和撤展。
    6、参展单位要自觉遵守琶洲展馆的各项规定。    

(四)布展要求
    1、各展团及各参展企业应加强领导、精心组织,按照第四届中博会组委会秘书处的统一安排,按时完成布展任务。
    2、各参展单位可以产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电技术等手段进行展示,注意营造效果和气氛,突出专业特色、名牌产品、拳头产品和特色产品。
    3、展馆内所有搭建材料须符合消防安全要求、搭建物不得封顶,不得搭建两层或两层以上的展位,不得阻挡消防设施和占用消防通道。1A、1B、1C、1D、1E、展馆承重负荷每平方米不得超过5000公斤,能提供供水设施;2A、2B、2C、2D、2E展馆承重负荷每平方米不得超过1350公斤,不能提供供水设施。各展馆布展限制高度为6米,一层展馆内南北向主通道宽度为6米,二层展馆内主通道宽度为7米,东西向主通道宽度为5米,展位间通道宽度为3米。
    4、展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具,禁止在展厅内进行明火作业,特装布展必须是半成品,特装展位背板必须作美化装饰处理。
    5、展馆外部分公共区域的形象宣传、标语悬挂,统一已由大会组委会秘书处安排制作。
    6、展馆内不得到处粘贴或悬挂宣传物品,不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱、条幅及各类装饰物品;展位内必要的粘贴且直接接触展馆内的设施时,必须使用地毡胶布,禁止使用其它胶布粘贴。参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行拆除清运。
    7、因展馆所处位置不属广州市交通管制区域,布展用品运输较方便,请在规定时间内完成布展。为安全起见,不提倡夜间加班(特别是深夜加班)。如确需延时加班,请直接与展馆方联系并办理加班手续,费用自理。
    8、因琶洲展馆配电方式特殊,要求特装的参展商租用展馆电箱,并如实申报用电量。若不如实申报,将会因电箱超负荷而产生跳闸情况。
    9、各参展企业的布展方案、效果图、标准展位搭建示意图、标准展位中英文楣板名称,请于8月25日前报组委会秘书处境内、外招展组备案,以便送展务组与会展中心落实有关标准展位搭建等工作。逾期报装标准展位搭建示意图,搭建(拆装)费用自理。企业租用有关展具或要求展馆提供相关服务项目可直接与展馆联系,费用自理。
    10、各地展团联络员负责统一向组委会秘书处综合一组领取各种参展证件,并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间,参展单位凭放行条携展(物)品出展馆,并自觉接受展馆执勤人员检查,展(物)品出展馆放行条由展务组负责签发。    

(五)展区分布及展位分配原则
    1、展区分布和最终定位,将由组委会秘书处根据招展实际情况作调整安排,招展书上的展区划分目前仅供参考。
    2、展位分配,原则上按先交款先选位进行分配安排。    

(六)安全保卫
    1、为保证第四届中博会期间的安全,各展团须指定一位安全负责人与大会展务组负责人签订安全责任书,共同做好安全保卫工作。请各展团于8月25日前将安全负责人姓名、联系电话报展务组,并签定安全责任书。
    2、各展团负责人应严格遵守展馆方制定的所有安全保卫规定,特别是做好布展施工期间的安全保卫工作。
    3、贵重展品及随身携带物品,参展单位应自行妥善保管,可置于展示柜内上锁陈列,其物品安全由参展单位负责。
    4、参展单位需要特装,应承担施工安全质量责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由参展单位直接承担经济或法律责任,第四届中博会组委会不承担任何损害赔偿责任及连带责任。    

(七)其它事项
    1、每个标准展位基本配置:三面标准围板、楣板一块、光管二支、洽谈桌一张,椅子二把、纸篓一个,3A220V电源插座一个。
    2、参展商需临时租用有关展具或要求展馆提供相关服务,费用自负。
    3、展务咨询
   第四届中博会展务组布展小组
   张作军 电话:020-83310895   手机:13610022048
   林  沛 电话:020-83310725   手机:13694223565
   电子邮箱:csmef@126.com     二、 展区分布指引     (一)各专业展馆预分布(如有变动另行通知)
    1A馆   食品、药品展区 
    1B馆   纺织服装、鞋帽箱包展区   
    1C馆   电子信息、玩具工艺品展区 
    1D馆   机械装备展区  
    1E馆   家用电器、家具灯饰、陶瓷建材展区(含环保建材及现代家居)
    2A馆   金融服务及中小企业服务业展区、大型连锁企业展区
    2B馆   国际及港澳台展区、金融服务展区
    2C馆   国际及港澳台展区
    2D馆   日本展区
    2E馆   日本展区
   (见附图1)

    (二)展馆服务区
    二楼珠江散步道综合服务区各服务柜台
    展馆配套综合服务柜台   89131206  B馆3号、4号、5号、
    (承接参展商的各种服务需求,        6号服务柜台
    办理各种租赁手续。)   89130068 D馆1号、2号服务柜台                                      
    展馆商务中心                   B馆1号、2号服务柜台
    (包括打字传真复印)           E馆3号、4号服务柜台
    展馆票务中心                       C馆2号服务柜台
    展馆邮局                            A馆1号服务柜台
    展馆中国移动服务                    C馆3号服务柜台
    展馆银行服务     中国银行:    C馆5号、6号服务柜台
    电子商务区                         
    饮食服务区
    展馆投诉中心            89131133    C馆4号服务柜台
    展馆卫生防疫中心        89131132    A馆2号服务柜台
    其它没有注明服务内容的空余服务柜台,可提供给各组展单位或相关部门租用。
    (见附图2)

    三、 展馆展场服务联系方法
    (一)琶洲展馆主要服务工作联系点及电话:
    馆内保卫     王  凌    89122047    1C馆105房
    馆外保卫     钟武军    89131375 首层夹层办公区1+001
    车辆管理     陆正雄    89131376 首层夹层办公区1+001
    消防安全     钱伟强    89130562 首层夹层办公区1+001
    餐饮管理     陈丽琼    89131233 首层夹层办公区1+007
    (二)组委会秘书处各组现场办公地点及联络员联系电话(联系具体见书面的布展指引):
    展馆现场总指挥: 刘焕泉            副总指挥:          冯惠钊  罗房枢  综     综合一组:                吕  洁         综合二组(新闻组)梁  珊    杨冬梅        展务组:      陈慧君   许  霞    吴育光   张惠梅   梁荦辉   郭    平     林英华   罗晓光         境内招展招商组:曾润志   岑中坚  马珊珊     杨冬梅      境外招展招商暨论坛组:兰亚平    赵伟清   林  倩      外事组:吴雅莉       车作斌      预算财务组: 黎雪瑜    黄全生     会务组:曾建平  冯宏海    黄锦南     接待组: 张自旺  宋海民      保卫及交通保障组: 申  斌    罗兴强       医疗卫生防疫组:叶兆怡      叶    兵         展馆投诉受理中心: 89131133  
    现场办公室安排
    综合一组:                 C302      020-89130009
                               C303      020-89129612
    综合二组:                 C301      020-89130210
    展 务 组:                 D301      020-89129628
                               D303      020-89131524
                               D304      020-89130253
                               D305      020-89131447
                               D306      020-89130664
    境内招展招商组:           E301      020-89130286
    境外招展招商组:            D307      020-89130554
                                            C305
    外 事 组:                 E306      020-89130301
    商务洽谈组:               E303      020-89131161
    论 坛 组:                 E302      020-89131159
                                         E304      020-89139613
    安 保 组:                 E307      020-89129615
    医疗卫生防疫、卫生救护组:
                                         C304      020-89130033

第四届中博会各展馆工作人员名单

序号

展馆名称

工作人员

负责人

1

1A

食品、药品展区

徐文浩  13631483914

陈康建

陈慧强  13360010783

庄义浩 13826045459

虞万红 13500002336

陈永鸿 13798001484

陈文文 13926028820

2

1B馆

纺织服装、鞋帽箱包展区

林幼金 13580305435

朱胜山 13631311353

陈学聪 13268392859

凌明华 13826045345

叶晶晶 1363293230

张作军 13610022048

伍妙婵 020-88482816

3

1C

玩具工艺品、电子信息展区

谭俊健 13631490182

周靖翀 13631478864

陈宝荣 13763377501

黄皓林 13610192069

张志远 13560225847

许建成 13925185566

伍  澎 13710907749

余贝欣 13560013397

4

1D馆

机械装备展区

谭兴彬 13560413510

梁启聪 13570274145

陈奕文 13570461012

谢少燕 13570542441

钟巧明 13826002270

陈宪民 13119585569

江  萍  13660357021

彭  强 13129329791

5

1E馆

家用电器、家具灯饰、陶瓷建材展区(含环保建材及现代家居)

齐  飞  13112236327

齐宝芬  13002008660

马燕娟  13729823681

柯华辉  15918558701

唐源杰  13710856537

杨文静  13751890172

蓝镇武  13682287910

罗  强  13145782923

刘文光  13202075988

罗晓光 13322819188

黎晓亮 15992482619

6

2A

中小企业服务业展区、大型连锁企业展区

黄喜芳 13570542437 梁俊锋 13570358762 夏文彬 13129340506 张从民 13710874966 韩小芳 15920126854 柯华辉 15918558701

林  沛 13694223565

张庆灵 13798037700

7

2B馆

国际及港澳台展区、金融服务展区

李小珠 13502402488 王  娟 13535545979

罗  岿 13602781836

8

2C

国际及港澳台展区

梁卫红 13602897460 谢黄怡 13719280792

罗  岿 13602781836

9

2D馆

日本展区

何枢枢 13527788994

罗  岿 13602781836

敖容生 13602837715

10

2E馆

日本展区

麦志宏 13808893276

罗  岿 13602781836

袁英红 13826190803

    四、国内展品运输指南
    (只适用于非海关监管货物)
    (一)展品运输
    1、参展商可以自行安排展品运输或委托中博会推荐的运输公司安排展品运输。中博会委托〝宝川国际运输有限公司广州分公司〞(以下简称宝川公司)作为本届展览会的国内展品运输公司,该公司主要负责展品到达广州后的提货、装卸、展品就位、空箱搬运,展品储存以及撤展搬运、代办运输等服务工作。请各参展商细阅本运输指南,并填妥展品进出馆登记表,传真至宝川公司,传真(020) 28835001(详见第二点)。
    2、请各参展商于布展前5个工作日内通知宝川公司及提供进、出馆登记表,以免展品延误布展及展出。
    3、自行安排展品运至会场的展商请注意:本届展览会的举行地点为〝中国出口商品交易会琶洲展馆〞,请各参展单位留意行车进出馆路线。现场必须遵守会展中心工作人员的交通指挥及进、出馆安排。
    (二)宝川国际运输有限公司广州分公司联络资料:
    宝川国际运输有限公司广州分公司
    地  址:广州市越秀区建设六马路宜安广场2401\2414室
    电  话:020-28835008
    传  真:020-28835001
     联系人:蔡俊明先生 或 李晓茵小姐
     电  邮:guangzhou@exhibition.baltrans.com
    办公时间:周一至周五早上9:00-下午17:00(12:00-14:00午膳)
    (三)展品运输车辆进出馆时间安排:(按中博会最后通知为准)
    1、展品进馆时间:2007年9月11日-14日
    2、展品出馆时间:2007年9月18日下午
    (四)运输安排
    为保证展品顺利参加展出,请各参展单位务必严格遵守下列时间安排:
    1、所有需要提货的展品须于2007年9月9日至10日期间运抵广州。
    2、所有提货单证在启运地签发之日起3天内(不得迟于9月6日)传真到:宝川国际运输有限公司广州分公司    (020-28835001)并安排送到或寄到:中国广州市越秀区建设六马路33号宜安广场2401室、2414室。
    3、运输方式:
    (1)空运到货 :广州白云国际机场
    (2)铁路零担 :广州火车站
    (3)快递、汽运或自送:琶州展馆(阅江中路380号)只在9月11-14日9:00-17:00办公时间内收货
    (4)填写收货人资料:不论用何种方式发运,展商必须在货运单上注明展览会名称及收货人为〝宝川国际运输有限公司广州分公司〞,通知人电话为(020) 28835008。
    (五)展品包装要求:
    1、展品的包装材料应牢固耐用,适合长途运输及反复包装。大件物品须使用机械设备起落的,请在包装箱上标明起吊重心,易碎,防潮字样,禁止倒置的展品必须在包装箱外标明标记。尽量使用便于拆箱的镙栓、镙母来固定箱子,而不要用钉子钉包装箱,以免造成拆箱和再装箱的困难。
    2、包装标记
    包装箱外表需刷制清晰牢固的标记,内容按下列格式:

    收货人名称:宝川国际运输有限公司广州分公司
    展览会名称:第四届中国国际中小企业博览会
    展商名称:             展台号:         
    展馆号:
    总件数:         件        第       件
    体积:长 x 宽 x 高   (单位:    厘米)
    重量:(单位:     公斤)

    * 收货人名称按此标准填写,不得写具体人姓名,同时谨记不要将展会名称及主办单位作为收货人,以免造成提货困难及延误提货时间。展品外包装没有标记亦将导致提、送货延误,请参展商务必注意及遵守。

    (六)宝川公司运输收费标准
    1、由广州车站/火车站提货送至展位内(含开箱):人民币100.00元/每立方米/每展商。(最低按1.5立方米收费及单件展品重量不超过1000公斤)
    由广州白云国际机场提货送至展位内(含开箱):人民币250.00元/每立方米/每展商。(最低按1.5立方米收费及单件展品重量不超过1000公斤)
    *在机场、汽车站及铁路货站发生的杂费(如提货站仓租等)宝川公司凭货站之收据或发票向展商实报实销收取。
    2、如展商安排在收货期前到货将会额外发生仓储费,费用按人民币10.00元/立方米/天。(最低按1立方米/每展商计算)同时将产生市内额外运输费用。
    3、自送展馆之展品卸车、进馆、开箱及上展台(含开箱):人民币65.00元/每立方米/吨。(最低按1立方米/每展商收费)。
    4、展品从展位(含装箱)及运送到展馆门口装车:人民币65.00元/每立方米/吨。(最低按1立方米/每展商收费)
    5、空置包装箱展会期间之仓存费(不含搬运):按人民币10.00元/立方米/天(最低按1立方米/每展商收取),如需搬运空箱,按人民币20.00元/立方米/每展商收取。
    6、展商需用宝川公司名义在展馆现场接货或寄存,但由展商自行进馆的展品,宝川公司收取保管费人民币100.00元/展商/每票,并收取仓储费:按人民币10.00元/立方米/天(最低按1立方米/天/展商收取)
    7、回运展品出馆、装车及送至广州机场/车站/火车站发运,与来程费用相同。(广州至回运目的地之运费及杂费将以运费到付的形式收取)。
    8、计费标准按货物体积或重量择大计算,(即体积大按体积计,重量大按重量计)。
    9、超重附加费:单件货物重量超过5吨(5,000KGS),超重附加费为100.00元/吨,由首1吨开始起计。
    10、吊机费:单件货物不能使用铲车装卸及展商要求需用吊机装卸的,费用另议。

    (七)付款
    1、上述费用不包括:展览馆之停车费、展馆加班费及保险费等。
    2、所有有关费用,宝川公司只接受汇款及现金,来程款项须在进馆前支付完毕,回程费用须在闭馆前支付完毕。参展商付清费用方可提货或送货。
    3、如参展单位原因未能按要求于提货前安排预付有关运费,需宝川公司垫付任何费用的,保昌/宝川公司将按垫付费用金额加收10%的代垫附加费。
    (八)购买展品保险
    1、参展商应自行投保展览品的现场装卸、往返运输及在展览会仓储及展出期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。
    2、宝川公司仅负责外包装完好交货,如内包装货品质量不符、货损、短少,该公司不予负责。请展商向自行投保的保险公司索赔。
    (九)注意事项
    1、各参展单位要充分预计展品的运到期限,尽量争取参展展品在布展前到达。
    2、各参展单位的不清楚事项或需要宝川国际运输有限公司广州分公司代为提货的请及时与宝川国际运输有限公司广州分公司或展务组联系。
    3、各参展单位要服从大会工作人员的车辆调度安排和布展计划安排。如有特殊要求,请直接与中博会展务组及交通组联系。
    附图:  
    1A-1E展馆行车路线指引图

    进馆布展车辆从新港东路掉头排队,并沿新港东路从展场西路进入展馆南面卸货门等待进馆卸车。(见下图)

    2A-2E 展馆行车路线指引图
    进馆布展车辆从阅江中路掉头排队,并沿阅江中路进入展场西路等候展馆工作人员及大会工作人员安排放车上2楼。(见下图)

    注:车证由参展单位自行保管,留待撤展期间使用。
    本届大会规定:1吨以下货车及小车不予以发放进馆车证,请一律停放在展馆(会展西路)地下停车场。

展 品 委 托 书 及 进 出 馆 登 记 表
致:宝川国际运输有限公司广州分公司
以下是我司预备参加“第四届中国国际中小企业博览会”的展品明细表:

展商名称:                  展台号:            总件数:
箱号 包装式样 展品名称 长(㎝) 宽(㎝) 高(㎝) 体积(CBM) 重量(㎏) 备注
                 
                 
                 
                 
                 
                 
总计:                  立方米:             公斤:
一. 我司将自行办理上述展品的进/出馆就位事宜.                      (  )二. 我司将委托宝川国际运输有限公司广州分公司提供如下服务:        (  )       A. 进馆 1.广州火车站/码头/机场/汽车货运站场或展商仓库提货到展台  (  )  2.展馆门口接货运至展台                                   (  ) B. 出馆 1.展台运至展馆门口装车                                   (  )

 2.展品送货至广州火车站/码头/机场/汽车货运站场或展商仓库  (  )

我司承诺及明白如下事项: 1.我司已细阅保昌/宝川公司所提供的运输指南及运输收费标准。我司同时对本委托书所填写的内容的正确性和真实性负责。 2.我司明白展品包装必须符合指南中关于展品包装的要求。 3.同意保昌/宝川公司员工在展品进馆前对展品的体积和重量进行核对及更正,并按展会运输指南的收费标准计算进出馆费用并向我司收取。 4.如展品卸车就位有特殊的要求,而服务范围未包含在此运输指南内,我司必须至少在布展前5个工作日以书面通知宝川国际运输有限公司广州分公司。 5.我司同意及接受付款方式为:A.现金 ( ) B.汇款 ( )我司承诺此委托书内所申报的展品详细情况准确无误,展品进出馆时间及运费总额将由宝川国际运输有限公司广州分公司向我司书面确认提供。我司现盖章确认此委托书。 委托单位:(盖章)                 负责人姓名:           联系电话:             现场负责人签名:             _________     传真或电邮:            ___________                                    我司到达展馆日期及时间:                          日期:2007年____月____日            (*此委托书必须在2007年9月6日前传真或电邮至宝川国际运输有限公司广州分公司)

    五、使用展馆展场管理指引
    (一)公共区域使用指引
    1、公共区域使用原则
    ⑴ 符合消防规定及政府相关规定,不占用消防通道,不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。
    ⑵ 不损坏展馆设施。
     ⑶ 不影响同期举办的其它展览会。
    ⑷ 所有布置应做到设置牢固,不对人员造成伤害。
    ⑸ 露天场地、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害,不影响交通。
    2、所有公共区域布置方案均应提前申报,并根据组委会和展馆方的意见进行安排;对于所有布置方案,组委会有最终决定权;未经申报的所有布置,可由展馆方将强行拆除清理,所需费用和损失均由布置单位承担。
    3、所有组展单位及参展商需要悬挂空飘汽球做宣传的,须提前向组委会申报,并服从组委会的统一布置。
    4、参展商所有商业宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行,任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。
    (二)延时服务(加班)指引
    因展馆所在区域不属广州市交通管制区域,货车白天可自由通行,故展馆方不提倡夜间加班(特别是深夜加班),组展单位应根据展览会筹撤展需要增租筹撤展时间天数,如确需延时加班,请遵照以下规定:
    1、展馆方只接受各展团有组织、有计划的延时加班申请,一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。
    2、各展团须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请,并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规,展馆方原则上不接受晚上11时以后的延时加班申请,如确有需要,展馆方将加倍收费。
    (三)展位搭建与施工指引
    1、所有标准展位的尺寸均为2.97米×2.97米,标准展位的搭建须由展馆方搭建;未经展馆方同意,各展团及参展商不得委托其它施工单位搭建标准展位。
    2、各展团或参展商指定的主场承建商只能从展馆方推荐名单中选定,并于展览会进场前60天书面通知展馆方。如不从展馆方推荐名单中指定,各展团或参展商须于展览会进场前90天将另行指定的主场承建商有关施工能力和资质证明材料提交展馆方审查,审查不合格者不得进场。
    3、各展团或参展商指定的主场承建商应负责收集参展商展位搭建图纸(平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明)及有关用水、用电资料,于展览会进场前20天前统一向展馆方申报,并负责统一交纳施工管理费及有关水电费用。
    4、展位的搭建高度不得超过6米,用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器,每20㎡配置一个,20~30㎡配置两个,以此类推。用布质材料封顶的,布与布之间需留有20公分间隔,并按每5㎡/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按16㎡/公斤)。
    5、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定:
    a、 玻璃安装在两米以下且单件玻璃面积超过3㎡的一律使用钢化玻璃;
    b、 玻璃安装在两米以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。
    6、由展馆方负责搭建的标准展位,各展团须于展览会进场30天前向秘书处展务组提交有关图纸、楣板文字资料及展位配置资料,因延迟提交上述资料导致标准展位搭建延迟而产生的一切后果由各展团承担,主办方与展馆方不负任何责任。
    7、展览会现场所有展位搭建必须严格遵守《展览会防火安全合同》等相关规定及其它展馆相关使用指引,并按有关消防部门的审批要求施工。不按要求施工的任何单位,展馆方不提供展位用电。
    8、参展商对自已展位施工安全质量承担责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由参展商自已承担赔偿责任,主办方及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
    (四)展馆安全保卫工作指引
    1、各展团必须按组委会要求指定专人负责协调落实相关安全保卫事宜,并与展馆方协商制定本展区内安全保卫工作方案及安全保卫措施。
    2、各展团应严格遵守组委会“安保组”及展馆方制定的所有安全保卫规定并配合执行。
    3、各展团有责任通知各参展单位对其贵重物品、个人财产和展览品妥善保管,其安全由参展单位负责。个人财产和贵重物品应随身携带,贵重展览品应置于展示柜内上锁陈列。如需24小时看管,展馆方将尽力安排保管人员24小时值班,有关保安费用须另行交纳。
    (五)展馆其他使用指引
   1、展馆承重负荷:一楼展场每平方米不得超过5000公斤;二楼展场每平方米不得超过1350公斤。凡超出以上负荷标准的展品,各展团应提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展厅。
    2、展位与电源箱的距离不少于80CM,展位与墙体的距离不少于60CM,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;
    3、展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。
    4、不得损坏或拆改展馆任何硬件设施:展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴,仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶;不允许使用其它粘胶物。
    5、展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由各展团或参展单位自备,并只能置放于馆外露天场地;该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。
    6、如需从地沟引出线管,需注意保持地面的平整,必要时须加护盖及设置明显的提示标志,以策安全。
    7、各展团应统一负责将展览会筹展及撤展期间的废弃包装材料、施工废料垃圾等清运出琶洲展馆范围以外。

    六、展馆各种服务收费标准
   (一)展场服务内容及价格
   1、基本保安服务:每500平方米使用面积免费配备1名保安人员,从事门卫、展场巡查、闭馆清场、消防安全管理及夜间展场外围定时巡逻等保障展览会安全和维护展览秩序的工作;组展方要求增加保安人数,则须按收费标准另行支付费用。
   2、基本保洁服务:包括所使用展厅通道的清洁服务、公共区域的清洁服务、展位废纸篓的清理服务及展览期间一般垃圾清理服务,不包括特装展位的布撤展垃圾及施工废料的清运。
    3、基本照明:展厅每隔三横排顶灯开一排,如要求加开顶灯,按顶灯功率及开灯时间另外加收电费(每度电1.2元)。
    4、服务内容不包括展会横额免费制作;室外展场不提供保安、保洁、照明等服务。

(二)有关展览配套场地使用费收费标准                    

                                                                              货币单位:人民币元

项 目

名 称

单 位

价 格

备 注

微型

元/间/4小时

500.00

容纳10人,配2桌10椅

小型

元/间/4小时

700.00

容纳15人,配3桌15椅

中型

元/间/4小时

1000.00

容纳30人,配4桌20椅

1#

元/间/4小时

1800.00

回型式,容纳50人,提供空调

2#

元/间/4小时

2800.00

课堂式,容纳200人,提供空调

3#

元/间/4小时

1100.00

课堂式,容纳48人,提供空调

白云

元/间/4小时

2000.00

课堂式,容纳60人,提供空调、音响(麦克风2支)

花城

元/间/4小时

2000.00

课堂式,容纳60人,提供空调、音响(麦克风2支)

珠江

元/间/4小时

2000.00

沙发,容纳25人,提供空调

五羊

元/间/4小时

1200.00

沙发,容纳12人,提供空调

金穗

元/间/4小时

1200.00

沙发,容纳20人,提供空调

序厅4.3米柜台

元/个/展期

300.00

展览用

序厅6.5米柜台

元/个/展期

500.00

展览用

柜台储藏室

元/间/展期

400.00

展览用

珠江散步道圆形报道台

元/间/展期

2000.00

仅供乙方作展览报到、咨询台用途,乙方不得转租给第三方。

备注:

洽谈室、会议室、贵宾室等按照展馆原定配置,如需增加桌椅,需顾客另外支付相关费用,贵宾室及“白云”、“花城”禁止携带食品、有色饮料入内。

 

(三)有关展览服务项目收费标准

 

1、             常规服务项目收费标准

 

项 目

单 位

价格

备  注

施工管理费

元/M2/展期

28.00

按展位净面积计费,提供特装展位日常地毯吸尘、保洁服务(不含特装施工完工后的初次清洁)

空调费

元/M2/8小时

2.50

按展厅面积计费,此为暂定价格

延时服务费

(加班费)

元/M2/3小时

16.00

按净面积计费,每展厅起点面积为100M2,以3小时为计费时段,不足3小时按3小时计, 晚上11时后加倍计费。

元/M2/3小时

8.00

按毛面积计费,只适用于整展厅加班,以3小时为计费时段,不足3小时按3小时计, 晚上11时后加倍计费。

2、展位搭建收费标准

展 位 规 格

收费标准

6平方米展位

308.00元/个/展期

9平方米展位

350.00元/个/展期

注:展位基本配置为3面围板、1张铝合金方台、2张折椅、2支光管、1个纸屑篓、1条中英文楣板文字

3、展具增加、拆搭项目收费标准

项    目

规格(CM)

单位

收费标准

备     注

装拆楣板

100元

只拆不装楣板

50元

装门

100X240

100元/一展期

带门锁

拆展板

100X240

30元

合同规定的展览会进场前不计费用

装展板

100X240

30元

拆展柜

100X240

80元

同上

4、铺设地毯收费标准

项    目

规格(CM)

单位

收费标准

备     注

铺A类地毯

M2

25元/一展期

现场价为30元/一展期

铺B类地毯

M2

18元/一展期

现场价为20元/一展期

自铺地毯

管理费

M2

2.00元/展期

组展方或参展商雇请展馆方以外其它施工单位铺设标准展位及公共区域地毯

铺开幕式地毯

200X1000

150元/一次性

地毯清洁服务费

M2

5.00元/次

5、文字制作收费标准

规   格(CM)

中文字单价

英文字单价

备      注

10X10以内

2元

1.5元

1、自来图案、商标、书法等视为指定制作,扫描输入费80元/件,电脑处理、修饰变形价格另计。

2、电脑刻字贴工费按制作成本30%计收,少于20元按20元计收。

3、加急按50%加收,(展览会进场后办理视为加急)

4、本表收费标准均按展期收费。

10X10以外

0.02元/CM2

0.015元/CM2

指定制作10X10以内

10元

10元

指定制作20X20以内

15元

15元

指定制作30X30以内

20元

20元

指定制作40X40以内

30元

30元

指定制作40X40以外

按室内横额计收

室内横额(0.7X10M以内)

800元/条

室内挂横额人工费

200元/条

楣板文字

50元/单条

50元/单条

楣板文字

中英文70元/单条

裱  底

楣板

20元/单条

非指定制作

50元/M2

指定制作

100元/M2

6、租用展具收费标准

项   目

规    格 (CM)

单 位

价 格(元)

备    注

精品陈列柜

1000

含楣板、灯具、电费,基本固定位置摆放,移位拆装费100元/个

玻璃饰柜

97X50X217

350

仅限于标摊租用,合同约定进场时间前申报

玻璃展柜

100X50X250

250

一个展期

展    柜

100X50X250

215

展    台

100X50X30

115

报 到 台

100X50X100

180

地    柜

100X50X75

130

高低展柜

100X50X75/30

215

前 言 牌

100X250

130

搁    板

100X30

30

网    片

100X150

50

挂    钩

1.00

备注

1、展览会进场后申请加收20%的附加费.

2、展馆方可另承接开幕式背板、灯箱架、天花架、异性铝材等特装工程,如有需要请联系展会服务部展览工程科(电话:26081504,传真:86683036)

7、租用家具收费标准

项     目

规格(CM)

单位

单 价(元)

备   注

铝合金方台

68X68X78

100.00

铝合金咨询台

95X45X76

100.00

酒吧椅

80.00

沙发

一长两短

250.00

不锈钢衣架

100.00

另收押金200元/个

折椅

15.00

8、展馆安装及使用水电设备收费标准

(1)特装展位:按用电电箱规格计收用电费用

单位:人民币元/展期

电箱规格

电费价格

备注

6A/220V(1.3KW)

200元

1、特装展位用电,必须使用经有关部门检验合格的带空气开关及漏电开关的电箱,方可供电。本表已列明甲方可提供电箱规格及价格。

2、出于用电安全考虑,展商原则上需租用展馆电箱。

3、如用电功率无法按左表套算,可按140元/KW的收费标准计算。

10A/220V(2.2KW)

400元

16A/220V(3.5KW)

490元

6A/380V(3KW)

420元

10A/380V(5KW)

700元

16A/380V(8KW)

1,120元

20A/380V(10KW)

1,400元

25A/380V(13KW)

1,820元

32A/380V(16KW)

2,240元

40A/380V(20KW)

2,800元

50A/380V(25KW)

3,500元

63A/380V(30KW)

4,200元

100A/380V(50KW)

7,000元

150A/380V(75KW)

10,500元

200A/380V(100KW)

14,000元

250A/380V(125KW)

17,500元

租用6A、10A、16A/220V电箱

250.00

1、如该电器设备需提供24小时不间断电源,则三倍计收电费;

2、电箱包10米电缆,超出部分的电缆:32A以下按20元/米收费,40A及以上的电缆价格面议。

3、租用的电箱到展位所在展馆配电箱的接线工作由展馆方电工负责;另收租电箱押金800元/个。

租用6A、10A、16A、20A、25A、32A/380V电箱

250.00

租用40A 、50A、63A/380V电箱

350.00

租用100A、150A、200A/380V电箱

450.00

租用300A及以上380V电箱

700.00

(2)标准展位:电气设备收费标准

类别

单位

价格(元)

说明

租用灯具

80.00

100W以内,甲方电工包安装

加3A插座

100.00

限500W以内用电量,不得用于展位照明及装饰灯具照明,每天使用8小时。

自带750W以内冰箱电费

200.00

不含开馆时间以外的电工加班费,展馆方提供展期内24小时供电到展位,组展方须在进场前10天向消防部门申报,经消防部门批准后方可使用。

注:标准展位如有大功率用电设备,可按表(一)特装展位用电标准申报。

(3)电器设备收费标准(适用于所有展位)

录像机

台/展期

160.00

另收押金1500元/台

25寸电视机

台/展期

280.00

另收押金2000元/台

录像机

台/节

40.00

1、4小时为一节,不足一节按一节计算。

2、使用音响设备由甲方派专人现场管理。

3、现场广播系统可免费播放使用展场注意事项、开馆及闭馆音乐、主办方的撤场通知,除此之外,使用现场广播系统必须按规定交费,不足一天按一天计算。

25寸电视机

台/节

70.00

投影屏幕

件/节

150.00

多媒体投影机

台/节

1600.00

胶片投影机

台/节

500.00

麦克风

支/节

150.00

现场广播系统

800.00

注:1、由展馆方安装部分,组展方在展览会进场前提供展览用电资料的,按上表标准收费;展览会进场后的灯具、插座、电箱安装申报加收50%的附加费;灯具、插座的临时拆除或改装按每个50元收取手续费。

2、展位配置的插座及租用的插座均不能作为展位照明灯具及装饰灯具的电源,只限于用电负荷不超过规定限度内之电视机、录像机及其它电器的现场宣传及演示;超过以上用电负荷的必须申报安装配电箱,否则展馆方有权切断电源,租金不予退还。

3、参展商使用插座时超出此表限定的用电量,经展馆方电工发现,立即取消用电资格,租金不予退还。

4、露天广场租用电箱,增加80%的附加费。

(4)展览会用水收费标准

水管规格

每米单价(元)

全展期水费(元)

备  注

DN15

25

200

包安装

DN20

30

450

同上

DN25

37

700

同上

DN40

53

1800

同上

DN50

68

2700

同上

注:此表为展览会进场前组展方提供展览用水资料的计费标准,展览会进场后的申报部分加收50%的附加费。

9、外围布置管理费

项 目

单 位

价 格

备  注

喷水池

元/4小时

2000.00

拱门管理费

元/座/天

100.00

平时展览用,自行制作,无广告内容半价,具体位置需服从展馆方的安排

空飘管理费

元/条/展期

100.00

租用广场旗杆

元/杆/展期

80.00

条幅管理费

元/条/展期

80.00

注:露天广场的空飘汽球、充气拱门由主委会负责统一安排。

10、展馆内广告管理费                 50元/M2

注:面积按展馆内公共通道上横幅、展板、展台等可视面积计算。

11、人员服务收费标准

项     目

价     格

翻译(中英文)

250-400元/人/天(8小时)

翻译(少数语种)

420-600元/人/天(8小时)

清洁工、服务员

60元/人/天(8小时)

技术工人

210元/人/天(8小时)

保安人员

70元/人/天(8小时)

12、展样品搬运、寄存价格表

(1)国际展览

项       目

价     格

国外展品进馆由清关至展台止

USD40/M3或1000KGS

国外展品撤馆由撤下展台至清关止

USD40/M3或1000KGS

报关文件费

USD5/展商.次

(2)国内展览

(A)展样品的存放价格

项目

规格

单价

备注

展品

小件

2元/天

60X60X40CM

展品

中件

3元/天

60X60X80CM

展品

大件

5元/天

80X80X100CM

包装材料

10元/M3.天

注:1、参展商不能使用自备的机械货运工具(如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等)把重型展品运往展位内(国际展委托经甲方认可的专业运输服务公司除外)。

    2、展馆方现场提供专业机械装卸服务。

    3、露天场地存放的包装材料按人民币4元/M3.天标准计收,组展方自行保管,展馆方对该包装材料的损坏或丢失不负责任。

    4、租用室内展馆存放的包装材料按人民币4元/M2.天标准计收,组展方自行保管,展馆方对该包装材料的损坏或丢失不负责任。

(B)代办托运(展样品回运)

展馆方可代理办理空运、铁路运输、汽运、船运等业务;

运输部门实际运费+代办服务费(30元/小件;40元/中件;50元/大件或按200元/M3核价,不够一立方按一立方计算)。

13、使用电话及宽带端口收费标准

项    目

价     格

租用电话线

600元/条/展期

开通国际长途押金

2000元/条/展期

电话机押金

500元/部

宽带上网端口

400元/端口/展期

注:(1)租用电话应于展览会进场前20天提出申请,如于展览会进场前10天申请,价格加收20%;如于展览会进场后申请,租金加收50%。

(2)已预定的电话不得取消。

(3)组展方应于展览会进场前以现金支付所有通话费押金及电话机押金,展览期间的长途通话费按实际通话费结算,多退少补。

(4)妥善保管使用的电话机,如遗失或损坏,将不予退还电话机押金。

14、使用电子屏幕的收费标准

(1)播放展会指示性信息,免费使用。

(2)播放商业性广告信息,每个电子屏幕每则广告人民币1000元/展期。具体使用标准如下:

①   每则广告限时60秒,展会开展期间每天滚动播放,具体播放次数将视当天播放内容多少而定。

②   超过60秒的广告,则以两则广告计算,其余以此类推

③   为了保证申请单位/公司广告的播放次数,每个展厅每个展期最多接受五个单位/公司的申请(主办、承办单位、展馆播放的展会指示性信息除外),将以申请的前后顺序为依据。
 
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